martes, 7 de mayo de 2019

EJEMPLO DE APLICACIÓN DEL PHVA CON LA ISO 9001:2008




La implementación de la norma ISO 9001 en cualquier organización tiene el PHVA como metodología principal. El alcance del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) es definido, la política de calidad es también aprobaba, personas establecen objetivos e indicadores, son escritos los procedimientos, instrucciones de trabajos y toda la documentación necesaria a la implementación. La segunda etapa es implementar los procesos del SGC, con formación, concienciar las personas en los principios de gestión de calidad. Después hay que verificar se el SGC está conforme con los requisitos, en esta etapa tenemos las auditorías internas, el seguimiento de la satisfacción del cliente, seguimiento e medición de los procesos y productos con mucha análisis de datos. En la última etapa tenemos principalmente las acciones correctivas y preventivas para que las no conformidades del Sistema de Gestión de la Calidad sean resueltas.



Los resultados de la implementación de este ciclo permiten a las empresas una mejora integral de la competitividad, de los productos y servicios, mejorando continuamente la calidad, reduciendo los costes, optimizando la productividad, reduciendo los precios, incrementando la participación del mercado y aumentando la rentabilidad de la empresa u organización.



Estrategias para mejorar la calidad del servicio, fidelizar y darle un alto valor percibido al cliente



Encuesta de Satisfacción del cliente: 


La encuesta de satisfacción del cliente es el método estándar para la recogida de datos sobre la experiencia y la percepción que tuvo el cliente con la prestación del servicio.
Este método es muy importante que lo implemente la entidad Bancaria, ya que así el cliente tiene la oportunidad de evaluar el servicio prestado por los asesores del banco y así poder identificar las falencias que se están presentando y en que aspectos el cliente no esta conforme con el servicio.
Las encuestas se pueden realizar por 3 medios:
* Vía email: Enviando una encuesta con preguntas claves al correo electrónico de cada cliente. Esto se puede hacer a través de Herramientas electrónicas ( Drive)
* Punto de Atención: Una persona encargada de realizarle a los usuarios una breve encuesta acerca del servicio prestado por el asesor.
* Linea Telefónica: A través de la linea de atención el usuario tenga la opción de evaluar la llamada, el tiempo de respuesta y la atención que obtuvo.
Esta técnica es para conocer si el cliente esta satisfecho o no con el servicio prestado.
- Indice de Satisfacción del Cliente: Esta técnica es para medir el grado de satisfacción.
Esta se haría también a través de una encuesta pero se haría por opción múltiple.
Ejemplo: 
- En una escala de 1 a 5 cual es el grado de satisfacción con el servicio prestado siendo 5 muy alta y 1 muy baja.
- De acuerdo con la atención brindada por el asesor por favor elegir el grado de satisfacción
A. Muy Satisfecho
B. Satisfecho
C. Normal
C.Insatisfecho

Buzón de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias “PQR'S”: Es importante colocar en lugares visibles tanto en la oficina de atención cómo en la pagina web un buzón de PQRS para que así el cliente pueda dar su observación, recomendación, etc.
Esto es muy importante ya que esto le permite a la empresa conocer las falencias o las oportunidades de mejora que están identificando los clientes.




Propuesta de mejoramiento continuo con la aplicación del PHVA

La aplicación del PHVA.


Planear: Esta es la fase preliminar en donde se identifica el problema, el cual es la mala atención que se le está prestando a los clientes del banco.
Con base en esto se elabora un plan de acción para llevar a cabo.
Hacer: En esta se ejecuta lo planeado, Como las encuestas de satisfacción, Llevar a cabo las estrategias comerciales para fidelizar a los clientes.
Verificar: En esta etapa se confrontan los resultados obtenidos con las acciones que se están llevando a cabo para comprobar que se esté resolviendo el problema.
En esta se podría hacer una medición semanal de los resultados de las encuestas, de las ventas para mirar si están funcionando las estrategias.
Actuar: Determinar la relación causa- efecto para mejorar y optimizar el funcionamiento del proceso.
De acuerdo a los resultados obtenidos mirar si hay que cambiar las estrategias o si por el contrario el banco está presentando buenos resultados, continuar con la ejecución.